ONPE implementará ISO 37001

ONPE implementará un Sistema de Gestión AntiSoborno

Con el objetivo de implementar de manera óptima un Sistema de Gestión Antisoborno bajo la norma ISO 37001, los funcionarios  de la Oficina Nacional de Procesos Electorales (ONPE) recibieron una charla de sensibilización.

 

La jornada contó con la presencia de representantes de la Alta Dirección de la Jefatura Nacional, Gerente General, gerentes de línea, sub gerentes y jefes de área y otros funcionarios, a los que se invitó a sumarse  con el proceso de implementación de la norma internacional  precedida.

 

Para la implementación de controles y asegurar la prevención hacia el soborno en el organismo electoral, la ONPE ya inició acciones para la implementación  de la norma ISO 37001, Norma Técnica Peruana relacionada con en el Decreto Supremo N° 042-2018-PCM que establece el Plan de Integridad y Lucha contra la Corrupción.

 

La citada norma es un estándar internacional ISO que brinda los requisitos para implementar un Sistema de Gestión Antisoborno en las organizaciones y tiene como principal objetivo ayudar a las instituciones  a combatir el soborno y promover una cultura organizacional ética.

 

Para este efecto, se establecerán políticas, procedimientos y controles que permitirán proteger a la organización de los riesgos de soborno. Entendiéndose a este como aquella oferta, promesa, entrega, aceptación o solicitud de una ventaja indebida de cualquier valor (financiera o no financiera), como incentivo o recompensa para que una persona actúe o deje de actuar en relación con el desempeño de sus funciones.

 

La implementación progresiva de la ISO 37001 puede coadyuvar a la implementación del Plan Nacional de Integridad y Lucha contra la corrupción que la ONPE debe realizar para aplicar lo indicado en el Decreto Supremo N° 042-2018-PCM vigente, y publicado en El Peruano el 14 de abril de 2018.

 

De esta manera, gracias a este sistema de gestión se podrá detectar los posibles riesgos de soborno y tomar oportunamente las medidas correctivas necesarias dentro de la institución.

 

El diagnóstico es el primer paso para identificar las brechas con respecto a la norma ISO 37001 para luego diseñar el Sistema de Gestión Antisoborno de la ONPE. Este diagnóstico se desarrolló desde el 14 hasta el 25 de marzo.

Fuente: Chimbote en línea

ISO 37001

SI IMPACTO EN LA PREVENCIÓN DE MALAS PRÁCTICAS EMPRESARIALES

Muchos empresarios consideran que los sistemas de control interno implementados al interior de sus organizaciones son invencibles, pero nada más lejos de la verdad. Existen diversas amenazas, sobre todo si se trata de temas relacionados con la administración de riesgos de fraude.

Esto comprende los procedimientos antisoborno, la forma de documentar sus transacciones significativas y no significativas; con el objetivo de demostrar transparencia y tolerancia “cero” a desvíos de control interno que se presten a conductas poco éticas.

De acuerdo con el estudio Global Economic Crime and Fraud Survey 2018 de PwC, existen cuatro pasos para la lucha contra el fraude en todas sus modalidades:

1. El reconocimiento del evento de fraude cuando este ocurre
2. Un enfoque dinámico
3. Empoderamiento tecnológico
4. Inversión en la gente

El principal reto es cómo iniciar la lucha contra todas las modalidades de fraude. Una manera de hacerlo es a través de la implementación de la ISO 37001, norma que establece un sistema de gestión antisoborno óptimo, enfocado en la preservación de los valores éticos en cualquier tipo de relacionamiento, con el fin de evitar transacciones sospechosas.

 

Si bien la implementación de la ISO 37001 no garantiza que una empresa quede libre de sobornos, sí establece una serie de medidas que se utilizan para la implantación de controles cuyo objetivo es la prevención, detección y tratamiento de este tipo de riesgos.

No debemos olvidar que la corrupción en las empresas es un tema que lamentablemente se vuelve cada vez más frecuente, por lo que resulta de suma importancia establecer medidas claras sobre el tipo de relacionamiento permitido, tanto con entidades gubernamentales como con empresas privadas, pues claramente el riesgo “inadvertido” es el más peligroso dado que no somos conscientes de ello.

Para evitar este tipo de situaciones delicadas y perjudiciales para la reputación, muchas empresas optan por implementar un sistema de gestión antisoborno enfocado en las actividades de mayor riesgo como los regalos o muestras de entretenimiento y hospitalidad, las donaciones, los viajes públicos, gastos de promoción y patrocinio, membresías y favores personales.

La ISO 37001 establece lineamientos para preparar políticas antisoborno y procedimientos que regulen las formas de relacionamiento y realización de este tipo de actividades de manera trasparente y sin comprometer la integridad de la alta dirección.

No obstante, uno de los aspectos clave es contar con un oficial de cumplimiento que vele por el seguimiento del modelo de gestión establecido, con especial foco en la realización de procesos de debida diligencia en transacciones significativas y/o sospechosas.

En resumen, la ISO 37001 establece una serie de medidas que se utilizan para la implementación de controles cuyo objetivo es la prevención, detección y tratamiento del riesgo de soborno; y muchas empresas actualmente se ven obligadas a cumplir con este requisito para proyectar transparencia frente a terceros. Bien alerta el refrán popular: “dime con quién andas y te diré quién eres”.

Fuente: InfoCapitalHumano

ISO 37001

SU IMPACTO EN LA PREVENCIÓN DE MALAS PRÁCTICAS DE NEGOCIOS

Muchos empresarios consideran que los sistemas de control interno implementados al interior de sus organizaciones son invencibles, pero nada más lejos de la verdad. Existen diversas amenazas, sobre todo si se trata de temas relacionados con la administración de riesgos de fraude, que comprende los procedimientos antisoborno, la forma de documentar sus transacciones significativas y no significativas; con el objetivo de demostrar transparencia y tolerancia “cero” a desvíos de control interno que se presten a conductas poco éticas.

De acuerdo con el estudio Global Economic Crime and Fraud Survey 2018 de PwC, existen cuatro pasos para la lucha contra el fraude en todas sus modalidades:

1. El reconocimiento del evento de fraude cuando este ocurre
2. Un enfoque dinámico
3. Empoderamiento tecnológico
4. Inversión en la gente

El principal reto es cómo iniciar la lucha contra todas las modalidades de fraude. Una manera de hacerlo es a través de la implementación de la ISO 37001, norma que establece un sistema de gestión antisoborno óptimo, enfocado en la preservación de los valores éticos en cualquier tipo de relacionamiento, con el fin de evitar transacciones sospechosas.

Si bien la implementación de la ISO 37001 no garantiza que una empresa quede libre de sobornos, sí establece una serie de medidas que se utilizan para la implantación de controles cuyo objetivo es la prevención, detección y tratamiento de este tipo de riesgos.

No debemos olvidar que la corrupción en las empresas es un tema que lamentablemente se vuelve cada vez más frecuente, por lo que resulta de suma importancia establecer medidas claras sobre el tipo de relacionamiento permitido, tanto con entidades gubernamentales como con empresas privadas, pues claramente el riesgo “inadvertido” es el más peligroso dado que no somos conscientes de ello.

Para evitar este tipo de situaciones delicadas y perjudiciales para la reputación, muchas empresas optan por implementar un sistema de gestión antisoborno enfocado en las actividades de mayor riesgo como los regalos o muestras de entretenimiento y hospitalidad, las donaciones, los viajes públicos, gastos de promoción y patrocinio, membresías y favores personales.

La ISO 37001 establece lineamientos para preparar políticas antisoborno y procedimientos que regulen las formas de relacionamiento y realización de este tipo de actividades de manera trasparente y sin comprometer la integridad de la alta dirección.

No obstante, uno de los aspectos clave es contar con un oficial de cumplimiento que vele por el seguimiento del modelo de gestión establecido, con especial foco en la realización de procesos de debida diligencia en transacciones significativas y/o sospechosas.

En resumen, la ISO 37001 establece una serie de medidas que se utilizan para la implementación de controles cuyo objetivo es la prevención, detección y tratamiento del riesgo de soborno; y muchas empresas actualmente se ven obligadas a cumplir con este requisito para proyectar transparencia frente a terceros. Bien alerta el refrán popular:“dime con quién andas y te diré quién eres”.

Fuente: Gestión

LA IMPORTANCIA DE LAS CERTIFICACIONES

LA IMPORTANCIA DE LAS CERTIFICACIONES

La certificación es un proceso de tercera parte, realizada por un organismo independiente, que confirma que una organización cumple con los requisitos establecidos para un producto o servicio, de acuerdo a una norma o reglamentación establecida.

Las organizaciones pueden asegurar el cumplimiento de los requisitos legales o reglamentarios, sin necesidad de certificar su organización; sin embargo, la certificación aporta un elemento diferenciador que las ubica en una situación privilegiada, ya que esta le brinda una garantía, a las partes interesadas, que la organización se encuentra enmarcada dentro de un mecanismo de mejora continua, asegurando, entre muchas cosas, la calidad del producto, el cuidado de la seguridad y salud de sus trabajadores, la preservación del medio ambiente, la prevención de corrupción, entre otras.

Así mismo, la certificación de una organización logra la mejora del desempeño de los trabajadores, debido a que estas se sentirán motivados a lograr el reconocimiento que la certificación les da.

Se genera un efecto de confianza en los clientes, ya que estos confían en la calidad de los productos o servicios que adquieren y sobre todo, confían en que existe una o mas entidades que aseguran que la organización cumple con los requisitos que requieren del producto o servicio.

En términos generales podemos resumir las ventajas de una certificación en:

• Mejora de la imagen de la organización.
• Aumenta la sensibilización de sus trabajadores y partes interesadas de las organizaciones.
• Brinda una ventaja competitiva para la organización.
• Se reducen los niveles de riesgo de la organización.
• Se genera una mejora continua en los procesos productivos.
• Se reduce los costos de no calidad o re-procesos.
• Se asegura el cumplimiento legal y reglamentario aplicable a la organización.

"La recompensa del trabajo bien hecho 

es la oportunidad de hacer mas trabajo bien hecho" 

Jonas Edward Salk